Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Клеймим вора или как правильно уволить сотрудника за хищение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Признать человека виновным в хищении может только суд. При этом потребуется доказать не только факт присвоения чужой вещи, но и наличие умысла в действиях виновного. Например, если человек докажет, что перепутал свою вещь с аналогичной вещью коллеги, и суд признает его невиновным, оснований для увольнения не будет.
О привлечении к материальной ответственности
Общие положения о материальной ответственности сторон трудового договора, определяющие обязанности сторон по возмещению причиненного ущерба и условия наступления материальной ответственности, содержатся в гл. 37 ТК РФ.
К сведению: сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).
Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены в ст. 233 ТК РФ: одна сторона договора привлекается к ответственности за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Привлечение к ответственности
Поэтому если работодатель выявил факт хищения и хочет привлечь виновного к ответственности, он должен обратиться с заявлением в правоохранительные органы. Перед этим рекомендуется собрать доказательства по правонарушению. Если работодатель знает, кто это сделал, можно сразу предоставить факты виновности конкретного лица:
- акт, составленный по факту выявления хищения в присутствии свидетелей. С виновного сразу можно взять объяснительную;
- записи камер видеонаблюдения.
Можно расторгнуть трудовой договор с провинившимся сотрудником по иным основаниям. На практике это либо увольнение по инициативе работника, либо более приемлемое для работодателя расторжение трудового договора «по соглашению сторон».
Увольнение по инициативе работника (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), или так называемое увольнение «по собственному желанию», для сотрудника будет более предпочтительным, поскольку фактически оно не влечет никаких негативных последствий (например, в виде записи в трудовой книжке и т.п.). Для работодателя эта процедура, безусловно, не будет хлопотной. Однако спустя некоторое время уволенный расхититель может успешно устроиться на другое место работы (причем в этом же регионе), а для его бывших коллег такой исход вряд ли послужит уроком. Ведь зачастую нечистые на руку работники уверены, что они ничего не крадут, а просто возмещают то, что им недодали. Представляется, что в целях укрепления дисциплины и предупреждения случаев хищения в организации позиция руководства должна быть принципиально твердой. Следует максимально жестко относиться к выбору наказания в отношении сотрудников, уличенных в воровстве, используя все возможности для привлечения правонарушителей к уголовной или административной ответственности. Увольнение следует проводить именно по основаниям, предусмотренным пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — за совершение хищения по месту работы.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон (по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в обиходе порой называют «условно-реабилитирующим». В этом случае нигде не фиксируется, в силу каких обстоятельств было достигнуто данное «соглашение». Однако на практике кадровые работники и сотрудники подразделений собственной безопасности, занимающиеся проверкой кандидатов, обращают особое внимание на соискателей, уволившихся с последнего места работы по указанному основанию.
В заключение хотелось бы порекомендовать кадровикам при расторжении трудовых отношений с работниками, совершившими хищение, предоставлять все данные компетентным представителям службы безопасности, а также проводить правовую экспертизу имеющихся материалов с помощью сотрудников юридического отдела.
Как не дать повода для увольнения?
Чтобы не давать повода для увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если у вас есть хотя бы одно дисциплинарное взыскание, предлагаем вспомнить, а лучше вновь ознакомиться с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Изучая их, обратите внимание на существующий на предприятии режим рабочего времени: во сколько начинается и заканчивается рабочая смена, время предсменных совещаний, наличие регламентированных перерывов, в т. ч. на обед, их начало и окончание, порядок ухода в отпуск, оформление отгулов и другие правила поведения. В ПВТР их множество.
Правила внутреннего трудового распорядка надо тщательно изучить и, конечно, стараться их соблюдать. Любой невыход на работу или преждевременный уход с нее (даже на полчаса), использование отгулов, донорских дней – все надо оформлять письменно с разрешения руководства.
Второй документ, который вы должны знать, это ваша должностная (рабочая) инструкция. В ней прописаны все обязанности, которые вы должны выполнять по занимаемой должности (профессии). Особое внимание обратите на свою обязанность выполнять все распоряжения непосредственного руководителя, поскольку часто эта обязанность прописана в инструкциях и именно это нарушение используют начальники для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (хотя часто – незаконно).
Дисциплинарное взыскание может быть наложено не позднее месяца с момента обнаружения проступка.
Какая статья за кражу денег из кассы?
Важно
В августе (когда было вынесено постановление) компания включила во внереализационные расходы недостачу 500 000 руб. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:— в июне:Дебет 9494 Кредит 50— 500 000 руб.
Дебет 91-291-2 Кредит 94— 500 000 руб. — списана недостача, виновник которой не установлен.Расходный кассовый ордер на сумму недостачи не оформляют, запись в кассовой книге не делают.Если похитители найдены В этом случае основанием отражения записей в бухучете является решение суда (обвинительный приговор). Если на виновного возлагается обязанность возместить организации убытки, копию приговора направляют в службу судебных приставов.
Судебные приставы прежде всего обращают взыскание на деньги должника в рублях, валюте и иные ценности.
Хищение на работе без суда
Не каждого работника можно уволить за хищение или воровство. «Иммунитет» имеют:
- беременные женщины;
- работники, которые в данный момент в отпуске или на больничном;
- работники, которые уже имеют дисциплинарное взыскание за это деяние.
На беременную женщину можно наложить дисциплинарное взыскание, которое не подразумевает под собой увольнение. К «отпускнику» или болеющему будет применено взыскание сразу же после того, как он выйдет на работу. Если же работник уже имеет одно наказание за это же деяние, то применять к нему другое, в виде увольнения, нельзя.
Факт воровства должен быть доказан судом, тогда можно увольнять работника именно по этому основанию. Но не каждый желает «выносить сор из избы», поэтому не всегда работодатели обращаются в правоохранительные органы. Зачастую, они договариваются с работником о возмещении стоимости украденного имущества, а работник увольняется «по собственному желанию». Таким образом и работодатель освобождён от длительного кадрового оформления, и работник не получает «волчий билет».
Но есть один нюанс! Работника можно уволить и по иному основанию. Например, по характеру работы сотрудник имеет дело с финансами или материальными ценностями. Если работодатель замечает, что не хватает денег или ценностей, он может уволить работника без решения суда. Но факт пропажи он должен заметить в течение одного года после её совершения. Тогда можно уволить работника по статье «утрата доверия».
Уволить за хищение без решения суда работника нужно в течение одного месяца после обнаружения факта кражи. Наиболее «популярные» случаи:
- присвоение товара продавцом;
- присвоение части выручки продавцом или кассиром.
Выявляются такие факты путём проведения инвентаризации. Чтобы «не связываться» с полицией, работодатель может сделать так:
- предложить виновному взять на себя обязательства по погашению всей суммы недостачи – единовременно или частями;
- взять с работника письменное объяснение случившегося;
- взять с него бумагу, в которой прописано обязательство по возмещению ущерба;
- если работник будет уклоняться от выполнения этого обязательства, то работодатель имеет право обратиться в правоохранительные органы.
Какие проступки к этому относятся ?
К таким проступкам можно отнести:
- Кражу – тайное хищение имущества, которое принадлежит иным лицам.
- Грабёж – открытое или явное хищение чужого имущества.
- Владение чужим имуществом. Незаконное и безвозмездное израсходование чужого имущества, которое было вверено работнику. При этом виновник никак не компенсировал потраченные средства.
- Мошенничество – хищение или приобретение права на имущество, принадлежащее другим лицам или компании, путём обмана или злоупотребления доверием.
- Хищение и насилие. Насильственные действия при хищении чужого имущества – разбой. Сюда можно отнести и присвоение имущества с угрозой применения насилия. Если человек начал угрожать ножом или иными предметами, то это является уже не грабежом, а разбойным нападением.
- Умышленная порча имущества. Увольнение сотрудника может последовать в результате умышленного повреждения или уничтожения чужого имущества.
- Отказ от компенсации. Хищение имущества, вверенного человеку, без выплаты компенсации.
Говоря простыми словами, виновник использует имущество в своих корыстных целях, и хищение с юридической точки зрения в данной ситуации начнется тогда, когда человек начнет пользоваться тем, что ему не принадлежит, для получения личных выгод.
Например, если водитель покупает по дороге на работу сигареты на сумму в 200 рублей, при этом, берёт денежные средства из рабочих, а следом перед возвращением вкладывает их обратно, то это не считается растратой. Важно также понимать, в чём заключается разница между израсходованием и отчуждением.
Что относят к хищению, воровству, краже и т.д.?
В случае с хищением на рабочем месте кадровик не обойдется знаниями исключительно в сфере трудового законодательства. Потребуется хотя бы ознакомительное изучение уголовного и уголовно-процессуального кодексов, потому что только в них подробно раскрывается юридическое понятие хищения, а вернее способы его совершения:
- кража – тайное завладение имуществом, ст. 158 УК РФ;
- грабеж – успешная попытка лишить владельца ценностей, без угрозы насилием, ст. 161 УК РФ;
- разбой – те же действия, но с применением силы и нанесением увечий, ст. 162 УК РФ;
- мошенничество – обман потерпевшего с целью получения его имущества или личной выгоды, ст. 159 УК РФ;
- присвоение или растрата – утрата или использование в личных целях доверенных сотруднику материальных ценностей работодателя, ст. 160 УК РФ.
Вероятность того, что действующий сотрудник пойдет на грабеж или разбой на территории родного предприятия невелика, а вот остальные формы встречаются гораздо чаще, поскольку совершаются тайно или без раскрытия настоящих намерений. Надежда на то, что о действиях работника никто не узнает, и делает эти виды хищения самыми распространенными умышленными правонарушениями на рабочем месте.
В кодексе есть еще одна оговорка, раздвигающая рамки применения согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ. Наказать человека (с помощью выговора или увольнения) можно не только в случае хищения имущества работодателя. Карается также присвоение ценностей других людей (коллег или клиентов). При этом величина ущерба значения не имеет, увольнение грозит даже мелкую за кражу в пределах рабочего места.
Документальная волокита
При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение. Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг. Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.
Беременным можно все?
Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности. Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения. А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:
- организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
- приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
- сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.
Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).
Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).
Для взыскания суммы ущерба руководитель организации в течение месяца, после того как будет установлен размер ущерба, должен издать приказ об удержании денег (ст. 248 ТК РФ). Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20%. Если из дохода сотрудника производятся удержания по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Увольнение за хищение или воровство
Есть такие работники, которые могут взять с работы и «принести домой» пару ручек или пачку офисной бумаги. Но они не задумываются, что это уже воровство или хищение. За это можно не только уволить, но и получить реальный срок.
Однако факт хищения должен быть не только зафиксирован работодателем, но и установлен решением суда. То есть, если суд признает, что данный работник действительно виновен в правонарушении, и вынесет соответствующее решение суда, то тогда уволить его по такому основанию (и сделать соответствующую запись) можно.
Когда решение суда об установлении факта воровства по месту работы вступит в свою законную силу, у работодателя есть ещё ровно 1 месяц на раздумье. Он может принять решение, как в пользу работника, так и нет – может уволить, а может и не увольнять.
Воровство на рабочем месте – это виновное деяние, которое подразумевает под собой умышленное хищение имущества работодателя, коллег или иных лиц, которые не работают в этой организации. Для того чтобы предать дело огласке и наложить на виновника взыскание, стоимость имущества и его родовая принадлежность не имеют значения.
Хищение материальных ценностей на рабочем месте может быть установлено при наличии двух условий:
- работник умышленно взял то, что ему не принадлежит;
- инцидент произошёл на рабочем месте, то есть в пределах территории, на которой он исполняет свои трудовые обязанности. Это означает, что воровством будет считаться не только взятая из кабинета пачка бумаги, но и взятые без спроса провода, которые находятся на территории работодателя.
Хищение на работе без суда
Не каждого работника можно уволить за хищение или воровство. «Иммунитет» имеют:
- беременные женщины;
- работники, которые в данный момент в отпуске или на больничном;
- работники, которые уже имеют дисциплинарное взыскание за это деяние.
На беременную женщину можно наложить дисциплинарное взыскание, которое не подразумевает под собой увольнение. К «отпускнику» или болеющему будет применено взыскание сразу же после того, как он выйдет на работу. Если же работник уже имеет одно наказание за это же деяние, то применять к нему другое, в виде увольнения, нельзя.
Факт воровства должен быть доказан судом, тогда можно увольнять работника именно по этому основанию. Но не каждый желает «выносить сор из избы», поэтому не всегда работодатели обращаются в правоохранительные органы. Зачастую, они договариваются с работником о возмещении стоимости украденного имущества, а работник увольняется «по собственному желанию». Таким образом и работодатель освобождён от длительного кадрового оформления, и работник не получает «волчий билет».
Но есть один нюанс! Работника можно уволить и по иному основанию. Например, по характеру работы сотрудник имеет дело с финансами или материальными ценностями. Если работодатель замечает, что не хватает денег или ценностей, он может уволить работника без решения суда. Но факт пропажи он должен заметить в течение одного года после её совершения. Тогда можно уволить работника по статье «утрата доверия».
Уволить за хищение без решения суда работника нужно в течение одного месяца после обнаружения факта кражи. Наиболее «популярные» случаи:
- присвоение товара продавцом;
- присвоение части выручки продавцом или кассиром.
Выявляются такие факты путём проведения инвентаризации. Чтобы «не связываться» с полицией, работодатель может сделать так:
- предложить виновному взять на себя обязательства по погашению всей суммы недостачи – единовременно или частями;
- взять с работника письменное объяснение случившегося;
- взять с него бумагу, в которой прописано обязательство по возмещению ущерба;
- если работник будет уклоняться от выполнения этого обязательства, то работодатель имеет право обратиться в правоохранительные органы.
Документальная волокита
При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение. Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг. Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.
Беременным можно все?
Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности. Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения. А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:
- организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
- приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
- сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.
Судебное разбирательство при выявлении факта кражи на предприятии
Тяжесть правонарушения будет устанавливаться в зависимости от ценности похищенной вещи, а также от обстоятельств кражи. Однако, несмотря на это, вынесение судебного заключения по факту намеренного присвоения чужих ценностей в любом случае будет являться основанием для расторжения с работником трудового договора. В том случае, если украденное имущество не имеет высокой стоимости, конфликт между сторонами трудовых отношений может быть улажен путем выплаты нанимателю определенной, запрашиваемой им, суммы денежных средств. Такое развитие событий позволяет обвиняемому избежать привлечения к уголовному или административному виду ответственности. Но сам факт того, что гражданин был осужден — останется навсегда, и может повлиять как на дальнейшее развитие отношений с нынешним нанимателем, так и на трудоустройство в другие организации.
После вступления в силу судебного решения или приговора, стороне обвинения предоставляется определенный период времени на обжалование постановления. На протяжении всего судебного расследования, а также данного периода работодатель не имеет право уволить гражданина из организации. Однако сотруднику предоставляется право на расторжение трудового договора по личной инициативе, воспользовавшись которым он сможет избежать внесения в трудовую книжку записи об увольнении по статье за кражу. Такая мера позволит ему уклониться от проблем дальнейшего трудоустройства.