Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для того, чтобы можно было гарантировать правильное заполнение табеля, необходим располагать такой важной информацией, как явка сотрудников на рабочее место, длительность больничных листов и отпусков, иное.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

• за ранее отработанное время, в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта — апреле (указы Президента от 25.03.2020 №206, от 02.02.2020 №239);
• за собственный счет;
• за сдачу крови;
• на свадьбу;
• на похороны.

№ п/п	Категория работников	Статья ТК РФ	Количество дней, положенных по закону
1	Пенсионеры по возрасту	128	14 в год
2	Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей	128
3	Инвалиды	128	60 в год
4	Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1.	Студенты вузов
4.1.1.	сдача вступительных экзаменов в вуз	173	15
4.1.2.	промежуточная аттестация	15 в учебном году
4.1.3.	итоговая аттестация	15
4.1.4.	защита диплома	4 месяца
4.1.5.	сдача госэкзаменов	1 месяц
4.1.6.	аспиранты на последнем году обучения	173.1	2 дня в неделю в течение года
4.2.	Студенты колледжей
4.2.1.	сдача вступительных экзаменов	174	10
4.2.2.	промежуточная аттестация	174	10 в учебном году
4.2.3.	итоговая аттестация	174	До 2 месяцев
5	Участники ВОВ	128	35 в год
6	Женщины, работающие в сельской местности	262	1 день в месяц
7	Работники, у которых:
7.1.	собственная свадьба или у близких родственников	128	5 в год
7.2.	похороны близких родственников	128
7.3.	родился ребенок	128
7.4.	два и более ребенка в возрасте до 14 лет	263	14 в год
7.5.	один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет	263
7.6.	ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)	319	1 день в месяц
8	Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет	263	14 в год
9	Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству	286	На необходимое количество дней

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Унифицированные формы табеля

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.

Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.

Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.

В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.

Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Решая, как сделать табель учета рабочего времени, помните, что может содержать и следующие отметки:

Присутствие
РВ	Появление в праздник, в выходной (или приравненный к нему из-за карантина) день
ВМ	Вахтовые
С	Сверхурочные
Командировки, профессиональные курсы
К	Служебная поездка
ПК	Обучение без отрыва от производства
ПМ	Учеба в ином населенном пункте, с прекращением труда
Отсутствие на месте
ПР	Прогул
Б	Больничный
Т	Неоплачиваемый больничный
ПВ	Прогул, но вынужденный, из-за неправомерного отстранения
НС	Режим неполной смены
ЛЧ	Сокр. день
Г	Неявка по уважительной причине (государственные или общественные обязанности)
В	Выходные или праздники
НН	Причина не выяснена
ОВ	Доп. выходной (оплачивается)
НВ	Доп. выходной (не оплачивается)
РП	Простой, спровоцированный начальством
ВП	Простой, спровоцированный сотрудником
НП	Простой в силу ни от кого не зависящих обстоятельств (велика вероятность, что в будущем его придется отрабатывать)
ЗБ	Забастовка
НО	Отстранение с сохранением ЗП
НБ	Неоплачиваемое отстранение
НЗ	Приостановка труда, вызванная задержками в ЗП
Цифровые коды оплаты труда
2000	Стандартные отчисления (оклад, премиальная часть)
2010	Деньги, предусмотренные ГПД
2300	Выплаты по больничному особие в связи с больничным

Ответы на частые вопросы:

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?

Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.

Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.

Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?

Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.

Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?

Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Виды табелей учета рабочего времени и их различия

Существует две унифицированные формы бланков Т-12 и Т-13, но не запрещается разработать свою. Собственная форма должна соответствовать требованиям Закона №402-ФЗ. Выбранная форма фиксируется приложением к приказу в документообороте компании.

Форма Т-12 обычно используется на предприятиях, где отсутствует автоматический учет нахождения сотрудника на рабочем месте. В этой форме так же учитываются произведенные выплаты.

Форма Т-13 предназначена для компаний с автоматизированной системой учета рабочего времени, например, проходная система на заводах. Эта форма сокращает временные затраты, так как форма не отражает данные по зарплате.

Обе формы имеют графы учета отсутствия на рабочем месте с указанием причины невыхода, переработок, командировок или простоя производства.

На основании данных учета рабочего времени производится начисление заработной платы сотрудникам компании. Здесь учитываются тарифные ставки окладов, в соответствии с сеткой должностных окладов и фактически отработанное время.

Что изменили в 2023 году и влияет ли это на табель?

С 2023 года внесены изменения в статьи 223 и 226 НК РФ. Все изменения касаются только НДФЛ и не затрагивают учет рабочего времени и порядок начисления заработной платы. При этом в случае с НДФЛ изменился не порядок исчисления налога, а только расчетный период, за который налог уплачивается в бюджет, время уплаты, и появилась обязанность удерживать НДФЛ подоходный налог дважды: с аванса и последней выплаты зарплаты за месяц.

Так по НДФЛ с 1 января 2023 года изменилось:

• расчетный период,
• дата признания выручки,
• сроки уплаты налогов.

Расчетным периодом считается не месяц, как это было раньше, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.

С 2023 года:

1. Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
2. На каждую дату выплаты мы рассчитываем и удерживаем НДФЛ с заработной платы: как с аванса, так и с окончательного расчета за месяц.
3. Рассчитываем заработную плату в 2023 году как обычно два раза в месяц, первую половину месяца и вторую.

Общий порядок работы с табелем Т-12

Как правило, отдельный табель ведется каждым структурным подразделением организации. Заполнение табеля осуществляется ежедневно.

В средних и крупных организациях за эту процедуру могут отвечать отдельные специалисты (табельщики). С установленной периодичностью (в общем случае раз в 2 недели — соотносительно с интервалами начисления зарплаты) они направляют подконтрольные им табели на проверку и утверждение руководителем отдела кадров, а также в бухгалтерию.

Локальным нормативным актом организации может быть закреплено, что табель будет вестись с заполнением Раздела 2 или без заполнения такового. Во втором случае — с мотивировкой о том, что учет рабочего времени и расчетов с работниками осуществляется раздельно: это вполне законная процедура.

Для учета времени, отработанного, или, наоборот, не отработанного сотрудником, в табеле используются специальные коды — буквенные и цифровые (их перечень приведен в самой форме — в графе «Условные обозначения»). Желательно выбрать либо первые, либо вторые (без разницы, какие).

Условимся далее — рассматривая нюансы применения формы, использовать именно буквенные обозначения. Как правило, при «ручном» учете посещений буквы воспринимаются легче цифр.

При необходимости коды дополняются текстовыми формулировками — отражающими нетипичные условия работы, к примеру:

• причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• факты о сверхурочной работе по инициативе самого сотрудника или его работодателя;
• сведения о сокращенной длительности рабочего дня.

Все подобные «нетипичные» сведения отражаются на основании официальных документов.

Отражать их реквизиты в табеле необходимо — и в этих целях в состав формы могут быть включены дополнительные графы. На случай проверки Трудинспекции каждый документ, где зафиксирована «нетипичная» явка (неявка) на работу, кадровик должен иметь под рукой.

Табель по возможности не следует корректировать: при обнаружении ошибок всякий раз желательно составлять новый. Но если это невозможно (в том числе по юридическим причинам — например, если расчеты по табелю уже произведены, а статус работника нужно откорректировать задним числом), то документ исправляется:

• посредством зачеркивания неверного кода (или иных данных) и вписыванием правильного;
• внесением на табель записи «исправленному верить» с соответствующими пояснениями и ссылками на документы: например, на листок нетрудоспособности — если речь идет об отражении факта болезни работника в дни отсутствия, которые ранее были помечены как дни отсутствия по неизвестной причине.

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Т абель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Перенос выходных дней в 2023 году

Поскольку в 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Таким образом, в 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:

• с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года;

• с 23 по 26 февраля;

• 8 марта;

• с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;

• с 10 по 12 июня;

• с 4 по 6 ноября.

Похожие записи:

• Пенсия по потере кормильца в 2023 году: размер, кому назначают и как оформить
• Вид на жительство в Черногории: процедура получения боравака
• Процедура получения загранпаспорта через МФЦ в 2023 году