Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Сколько положено отпуска перед и после декрета по Трудовому кодексу? (2021 год)
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Права беременных на работе
Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?
Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда. Теперь ей нельзя работать в ночь, посменно, поднимать тяжести (больше 2,5 килограмма), находиться в сырых и запыленных помещениях, соприкасаться с ядохимикатами и так далее. Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.
Несколько слов напоследок
В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.
Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.
Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.
Также в данной статье мы кратко уделили внимание другим льготам и привилегиям беременных. Например, они имеют право на облегченные условия труда, дополнительный перерыв, оплачиваемые отгулы для посещения женской консультации и так далее.
Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая – это личное желание будущей матери. И вторая – полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.
Всегда помните, что ваше будущее – в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.
Законодательное регламентирование
Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.
Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.
Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.
Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.
Отпуск перед декретом, плюсы и минусы
Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.
Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.
К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.
Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском
Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.
За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2023 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.
Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.
Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.
После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.
Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.
Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Вопросы, которые следует взять на заметку
Вопрос №1. Беременная израсходовала свой ежегодный отпуск. Но за 1 месяц до декрета стала требовать предоставления ей оплачиваемого отпуска за следующий рабочий период. Должно ли руководство удовлетворить ее требования.
Ответ №1. Нет, не должно. Все отпуска, в том числе за текущий период сотрудница, собравшаяся рожать, уже израсходовала. Авансом беременная может получить отпуск перед родами только в том случае, если она не успела отдохнуть за текущий рабочий период.
Вопрос №2. Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до декрета, но написала заявление на него, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. Обязано ли предприятие оформить ей такой отпуск?
Ответ №2. Да, обязано. Но при этом женщине надо учесть, что она потеряет часть пособия по уходу за малышом, которая придется на период ее нахождения в оплачиваем отпуске и не сможет претендовать на продление его выплаты в будущем.
Вопрос №3. Сотрудница перед отпуском в связи с беременностью воспользовалась своим правом на отдых, уйдя в ежегодный отпуск. На отдыхе она заболела и взяла листок нетрудоспособности, после чего сразу ушла в декрет.
В какой период женщина может претендовать на часть отпуска, которую она провела на больничном?
Ответ №3. Оставшейся частью отпуска сотрудница может воспользоваться после отпуска по уходу за ребенком, либо в любое другое время, согласованное с руководством компании.
Вопрос №4. Беременная заявила о своем желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом на 28 дней, часть из которого была предоставлена ей авансом. Но за 14 дней перед декретом она написала заявление на увольнение.
Можно ли удержать отпускные за авансовую часть отпуска из будущих декретных?
Ответ №4. Нет, нельзя. Законом запрещено всякие удержания из выплачиваемых пособий. Удержать излишне выданные суммы отпускных можно только из заработной платы.
Вопрос №5. Женщина перед декретом обратилась с просьбой вместо ежегодного отпуска выплатить ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Правомерно ли это?
Ответ №5. Нет, не правомерно. Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией за неиспользованный отпуск нельзя, если будущая мать не изъявляла желание уволиться.
Вопрос №6. Если женщина отгуляла перед отпуском, связанным с беременностью и рождением ребенка, ежегодный отпуск полностью, а родив малыша и отсидев с ним 3 года сразу подала заявление об уходе, то полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. И если полагается, то за какой период времени?
Ответ №6. Да, полагается. В расчет стажа для подсчета отпускных необходимо включить время ее нахождения в ежегодном отпуске и сам отпуск по случаю беременности и последующих родов.
Вопрос №7. Руководитель компании отказал беременной работнице в ежегодном отпуске перед декретом по ее заявлению. Работница не вышла на работу, посчитав такой отказ необоснованным. В связи с этим она была уволена за прогул.
Правомерно ли такое увольнение?
Ответ №7. Нет, не правомерно. Отпуск должен быть предоставлен готовящейся к родам сотруднице в любой момент по ее желанию. В противном случае уход женщины в отпуск при отказе со стороны руководства его предоставить не считается прогулом.
Очередной отпуск после декрета. Особенности
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:
- Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
- После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины
Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2021. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Для того чтобы все права сотрудника были выполнены, нужно учесть все нюансы, которые могут возникнуть при попытке взять основной или дополнительный отдых:
- Если отпуск не «отгулян», то заявление составляется на основе статьи 260 ТК, которая полностью гарантирует право беременной женщины на отдых, независимо от ее стажа и места в компании.
- Для получения дополнительного отпуска, руководствуйтесь статьями 118 и 119 ТК, в которых прописаны условия получения такого отдыха, и исключения из правил.
- Для того чтобы получить максимальные льготы и лучшие условия, всегда обращайте внимание на дополнения и сноски в законодательстве.
- Следите, чтобы работодатель, придерживаясь статьи 120 ТК, правильно рассчитывал календарные дни отпуска. Он должен быть продлен, если на указанный период припадали праздники и выходные дни.
Вычисление длительности отпуска перед декретом
Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.
| Отпуск | Описание |
|---|---|
| Отпуск авансом любой продолжительности | Продолжительность отпуска – 28 дней. Срок может быть увеличен, если это предусмотрено условиями труда. |
| Отпуск за отработанный период до ухода в отпуск по уходу за младенцем | Время больничного по БиР также должно входить в количество отработанных дней. |
Выгодно ли идти в отпуск перед декретом
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:
- Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
- Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
- Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
- Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
- Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
- Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
- Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.
Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета
Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:
| Документ из консультации | Действия сотрудницы | Действия работодателя |
| В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации | Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска | После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные |
При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.