Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.
День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.
Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.
Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.
Где и как посмотреть данные
Для осуществления контроля используется личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором доступна функция отслеживания текущего статуса. Чтобы получить информацию, понадобится указать ID обоих контрагентов, а также номер сопроводительной накладной.
В случае с отправленной документацией возможны следующие варианты ответов от системы:
- «Принято» — означает, что все характеристики указаны корректным образом, и в цепочке остается незавершенным только подтверждение со стороны покупателя.
- «Ожидает» — обуславливает необходимость оперативного обращения в службу технической поддержки.
- «Отказ» — определяет недействительный статус документа, как правило, ввиду допущенных ошибок.
Помимо официального сервиса, для отслеживания также применяются упрощенные формы приложений, предлагаемые сторонними ресурсами. При этом важно уточнить, что сведения об отгрузке не окажутся в распоряжении третьих лиц, преследующих недобросовестные цели.
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Об утверждении форм и сроков фиксации сведений в системе ЕГАИС
29 августа 2016 года за регистрационным № 43467 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».
Согласно приказу утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений в ЕГАИС:
- Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
- Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.
- Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.
- Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляется в момент оформления кассового чека.
- Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Таким образом, получателем создается один из документов:
- акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
- В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
- В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.
Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.
Если объем товара не позволяет быстро провести полную инвентаризацию, важно проверить хотя бы те категории, которые с наибольшей вероятностью могут оказаться проблемными.
В первую очередь обратите внимание на дорогой алкоголь, который не пользуется спросом. Возможно, он стоит на полке уже не один год, и поступил на баланс еще до того, как начала работать система ЕГАИС. Из-за этого у такого алкоголя нет “сопроводительной” справки, а значит, его практически невозможно переместить на склад.
Как поступить с таким товаром? Единственное законное решение: до 1 октября устроить распродажу или акцию, чтобы любым способом избавиться от него. Если сделать это не удастся, алкоголь придется списать, ведь продать его по ЕГАИС уже не получится.
Если вы помните, что ранее могли переносить алкоголь на 2 регистр без справок Б и ТТН, то такой алкоголь также важно найти и продать до 1 ноября. Так как у него нет сопроводительных документов, его нельзя перенести на склад, а значит, продать после вступления в силу нововведений уже не получится.
Сроки подтверждения ТТН ЕГАИС
Требования о фиксации в ЕГАИС накладных в течение дня поставки, отказ от приемки товара при неполучении накладной розничным продавцом и другие подобные требования действующим законодательством не предусмотрены и регулируются исключительно внутренними договорами между поставщиком и покупателем товара.
Кроме того, напоминаем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 № 1459
«О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
установлена возможность для организаций осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, зафиксировать в ЕГАИС информацию о закупленной в период с 1 января до 31 марта 2016 года алкогольной продукции в срок до 20 апреля 2016 года. ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?
Поделиться с друзьями: Уже не первое предупреждение звучало от ФСРАР про минусовые остатки в ЕГАИС.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Электронная версия поступает намного раньше, чем товар, что позволяет заранее подготовиться к процедуре принятия. По прибытии транспортного средства производится сопоставление бумажной и цифровой версии, а также подтверждение в личном кабинете данных по ТТН в ЕГАИС — если проверка накладной не выявила никаких нарушений, либо оформление возврата. В обоих случаях обязательным условием выступает регистрация в день поставки.
Таким образом, получатель груза формирует один из следующих документов:
- При совпадении плановых и фактических значений — акт приемки, на основании которого продукция перемещается в учетной базе между балансами контрагентов.
- В случае выявления отклонений между оригинальной и электронной документацией — документ о расхождении, в соответствии с которым товар частично возвращается поставщику.
- При нежелании регистрировать поставку ввиду наличия объективных оснований — отказ от приема.
Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС
Статьей 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка учёта алкогольной продукции, с наложением штрафа в размере: от 150 000 до 200 000 рублей.
Проверяющие органы установили, что ООО «ФАЭТОН» нарушила сроки фиксации сведений о закупленной алкогольной продукции у контрагентов в системе ЕГАИС.
Для организации было назначено наказание в виде административного штрафа в размере 180 000 рублей.
После заявления фирмы в арбитражный суд, им удалось снизить сумму штрафа до 75 000 рублей.
Но, согласитесь, это тоже немалая сумма, не все пойдут в суд, и не у всех есть деньги на грамотного адвоката.
Дабы не доводить дело до штрафа, подтверждайте всё вовремя и смотрите, чтобы у вас не было неподтверждённых накладных.
У кого в программе нет функционала, показывающего зависшие неподтвержденные накладные, Вы можете проверить свой магазин на наличие неподтвержденных ТТН, отрицательных остатков, ночных продаж, а также, уточнить свои остатки с помощью нашей бесплатной программы ТриАР-Аудит.
При проведении аудита мы часто сталкиваемся с тем, что у организации висят одна, две, три и более неподтверждённых накладных за прошлые года.
Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница
Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000» 2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (), в раздел «Переотправка накладных» 3.
В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000******), номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот. Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.
Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала Когда нужно подключить кассу к ЕГАИС?
— Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2016; — Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017.
Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка выявлены партии алкогольной продукции, которые заведены в систему ЕГАИС с нарушением установленного законодательства, следующими организациями: • ООО «ИЭК» «Шелковый путь» ИНН 7810351000;
Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета
Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:
- чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
- факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
- номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.
При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Каким образом осуществить переотправку?
В отличие от предыдущих пунктов, переотправка накладных через личный кабинет на сайте ЕГАИС возможна. Под переотправкой понимается, если выражаться простым языком, просьба поставщику оформить новую накладную вместо старой.
Характерно, что функция переотправки накладных доступна только получателям — поставщики не могут переотправить ТТН, т.к. это могло бы внести хаос в процесс контролирования поставок.
Переотправку делают в том случае, если возникла проблема с технической стороны дела:
- Накладные оформлены верно, но ЕГАИС или программное обеспечение получателя по какой-либо причине их не отображает.
- При заполнении накладной получатель неверно указал номенклатуру поступившей продукции или код акта о принятии/отказе.
- При прочих проблемах, никак или мало связанных непосредственно с самой поставкой.
В некоторых ситуациях ошибка могла быть допущена со стороны поставщика, при этом ЕГАИС принял накладную как верно составленную.
В таком случае распространенной практикой является совместная координация действий между сторонами, когда поставщик просит получателя заново выслать ТТН для редактуры. Законом это не запрещается, поэтому процедура скорее добавляет удобств сторонам, а не уменьшает их.