Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не заплатили за замещение (кадры забыли составить приказ).». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
“Лишних денег не бывает!”, — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).
Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит “постфактум”, потому что они “работали в одной упряжке” и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.
Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.
- Зачем нужно заявление на доплату?
- Структура и образец заявления
- Как хранить документ?
Кто и когда составляет
Служебку с просьбой о начислении доплаты за совмещение пишет начальник подразделения, в котором происходит совмещение должностей.
Составляется она в следующих случаях:
- в период временного отсутствия одного работника (отпуск, больничный лист, повышение квалификации) его объем работы выполняет другой работник, совмещая их со своими обязанностями;
- при отсутствии работника на должности, наличие которой предусмотрено штатным расписанием (нет специалиста или уволился имевшийся), объем его должностных обязанностей временно распределяется на других работников или возлагается на одного.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Обзоры КонсультантПлюс
Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:
- Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
- От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
- Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
Мы рассмотрим детально, как все это сделать.
Ответственность работодателя за отсутствие выплат
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.
Как писать служебную записку на доплату
Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.
- 1 Нормативная база
- 2 Аннотация по подготовке записки
- 2.1 Содержательная часть
- 2.2 На усмотрение управляющего
- 3 Подача записки
- 4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях
Примеры объяснительной записки
«В компании не поощряется выход в Интернет не по рабочим вопросам. Я периодически, когда мало работы, посещала несколько форумов (цветы, кулинария и пр.). Прислали список сайтов (эти форумы, плюс Яндекс, авто ру, на который я тоже заходила, выбирая машину перед покупкой) и попросили объяснительную о несанкционированном использовании корпоративного Интернета. Как правильно написать?»
«28.04.2014 меня по работе отправили в командировку на один день в Симферополь, а на следующий день я должна была выйти на работу. После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики). Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
Если по истечении установленного срока объяснительная записка (пример выше) не была предоставлена сотрудником, то в соответствии с указанной статьей ТК РФ работодатель должен составить специальный акт. Правда, законодатель не указывает, кто конкретно из сотрудников должен это сделать, в какие сроки и требуется ли ознакомить с ним работника. Это определяется на уровне организации с учетом правил делопроизводства. Акт составляется при участии группы лиц и подтверждает установленные ими события или факты. Поэтому составлять его необходимо коллегиально, целесообразно будет привлечь тех сотрудников, что присутствовали при вручении работнику уведомления о требовании предоставить объяснительную записку. Пишется он на общем бланке и может иметь вид, представленный ниже.
Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2014 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником. Не до конца разобравшись с механизмом, я неправильно установила таймер и проспала на один час. Осознаю свою ошибку. Обещаю, что впредь такого больше не повторится.
Какой применять образец письменного согласия работника на совмещение должностей
Согласие на совмещение должностей в одной организации оформляют в произвольном виде. Унифицированный бланк такого документа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. Если в организации разработан собственный шаблон, работнику достаточно заполнить соответствующие строки, вписав нужные реквизиты и прописав содержательную часть.
Заявление на согласие на совмещение должностей пишут от руки или распечатывают на компьютере. Необходимо учитывать, если документ распечатан, подпись сотрудника нужно поставить от руки, используя чернила черного, синего, фиолетового цвета.
Бланк составляют или распечатывают в двух идентичных экземплярах, один из них в последующем передают по месту назначения, второй экземпляр сотрудник оставляет себе. При приеме документа представитель или секретарь организации проставляет отметку о получении письменного согласия от сотрудника и вносит сведения в специальный журнал учета входящей документации.
Вывод
Заявление на совмещение должностей пишут в произвольной форме. Унифицированный бланк такого документа не разработан. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации.
Согласие на совмещение сотрудник выражает в виде отдельного заявления. Документ передает представителю работодателя или секретарю организации. Его получение фиксируют в специальном журнале регистрации входящей документации
Особенности оформления
Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.
Это может происходить различным образом:
- Работник совмещает несколько должностей или профессий.
В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.
Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.
Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.
Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.
Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.
- Увеличивается обслуживаемая зона.
- Выполняются те же работы, но их объём больше.
- Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.
Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.
Для чего требуется заявление об установлении доплаты?
Все условия будущей подработки в виде оформления на сотрудника дополнительных обязанностей должны быть оговорены заранее, еще до подписания дополнительного соглашения. Согласно нормам ТК РФ, продолжительность работы также обсуждается с сотрудником. Точный размер дополнительной оплаты обязательно должен быть указан в соответствующих документах. Расчетом полагающейся суммы, как правило, занимается сотрудник бухгалтерии. При этом доплата не выдается отдельно, а просто суммируется с общим окладом. То есть по сути регулярная заработная плата сотрудника просто увеличивается на весь период действия дополнительного соглашения о совмещении.
Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель.
Помимо этого, заранее указанный размер доплат позволит сотруднику сделать соответствующие выводы о том, нужно ли ему принимать предложение работодателя. Если указанный размер суммы сотрудника не устроит, он может попробовать договориться с руководителем об увеличении дополнительной платы. Если же работодатель не согласен с требованиями сотрудника, никакие документы просто не подписываются, и предложение считается отклоненным.
В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам.
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
- первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
- второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
- указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
- в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
- с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
- если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.
Как написать обращение
Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:
- Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
- Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
- от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
- четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
- ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
- дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.
Документ подписывается и датируется заявителем.