Служебные записки о дополнительной оплате работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебные записки о дополнительной оплате работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто и когда составляет

2. Если в организации нет вакантных должностей

3. Работа без оформления

4. Кто инициирует увеличение штата сотрудников

5. Электронные служебные записки. Такое бывает?

6. Служебка на доплату за увеличение объема работ

7. Оставить комментарий к документу

8. Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

9. Объяснительная записка об ошибке в работе

10. Когда и почему составляется записка?

11. Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?

12. Основные принципы оформления служебной записки

13. Пример написания служебной записки

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто и когда составляет

Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.

Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:

увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.

Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю.

Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Работа без оформления

Случаи, когда сотрудника принуждают к исполнению дополнительных обязанностей без соответствующего оформления (или до выхода приказа) могут повлечь ряд негативных последствий:

отсутствие официально ответственного за работу лица;
требование сотрудником дополнительной заработной платы и компенсации по отпуску;
взыскания со стороны органов трудовой инспекции.

Нередко на официально трудоустроенного сотрудника в неофициальном порядке перекладывают обязанности ушедшего в отпуск коллеги. Важно учитывать, что не подписавший дополнительное соглашение работник отвечает перед работодателем только за выполнение обязанностей, прописанных в основном договоре.

Официальные взыскания с сотрудника по дополнительным обязанностям невозможны без приказа о его работе по совмещению.

Согласно абзацу 1 ст.151 ТК РФ, совмещение должностей может быть осуществлено только за дополнительную плату. Оформить перечисление денег сотруднику и соответствующие выплаты в страховые фонды можно только по факту подписания приказа по личному составу о замещении, в противном случае фирма может быть привлечена за уклонение от обязательных страховых выплат и налогов.

Важным моментом является ответственность работодателя за несчастные случаи на производстве, возникшие во время выполнения сотрудником обязанностей по совмещению, если таковое не было оформлено официально через отдел кадров.

С травмированного работника снимается вся ответственность, если травма была получена во время выполнения обязанностей, не перечисленных в основном трудовом договоре. Ответственность возникает у следующих лиц:

руководителя подразделения;
кадрового работника;
инициатора нелегального совмещения.

Если процесс оформления документов инициирован, а сотруднику предложили заблаговременно приступить к дополнительной работе до подписания приказа директором, он должен быть готов к тому, что заработная плата будет начисляться ему не ранее даты подписания приказа.

Кто инициирует увеличение штата сотрудников

Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия. Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела. Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования.

Соответственно этому, инициировать увеличение штата может:

Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Служебка на доплату за увеличение объема работ

И. Стрелов. После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена.

Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки. Выглядит документ примерно так: о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2021. Директор ООО «Минерал»: (подпись) К.

Р. Крюков С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя.

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Дополнительное соглашение к договору подряда», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

Дополнительное соглашение к договору подряда Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда
дополнительное соглашение № к договору подряда № от 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующ на основании , …
Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
дополнительное соглашение № к договору подряда № от « » 20 г. г. « &ra…
Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
Договор строительства, строительного подряда → Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
утверждено постановлением госстроя ссср, стройбанка ссср и госбанка ссср от 23 января 1987 г. № 13 типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство город 20 года месяца дня (наименование организа…
Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
Договор оказания услуг, работ → Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
дополнительное соглашение № к договору № от «» 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующе…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
дополнительное соглашение № к договору аренды помещений № от «» 20 года г. «» 20 г. , именуемое в дальн…
Дополнительное соглашение к договору поставки
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение к договору поставки
дополнительное соглашение № к договору поставки № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»,…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений № от «» 20 г. г. «» 20 г. , именуемое в да…
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
Договор на выполнение научно-исследовательских работ → Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
дополнительное соглашение к договору на проведение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ г. «»200г. , …
Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
Договор долга, кредита → Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
приложение nо. 3 к инструкции сбербанка рф от 26.10.93 no. 26-р дополнительное соглашение к кредитному договору nо. (примерная форма) г. «» 20 г. сберегательный банк российской федерации в …
Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
приложение к рекомендациям о порядке распоряжения земельными долями и имущественными паями примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы 1. настоящее соглашение заключено между (ф.и.о.) , собственнико…
Дополнительное соглашение о цене на продукцию
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение о цене на продукцию
дополнительное соглашение № к договору № от г. между и г. «» 20г. , в лице , действующего на основании …
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
Договор займа денег → Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
дополнительное соглашение к договору займа г. «» 20 г. , именуем далее (фамилия, имя, отчество) «заемщик», паспорт: се…
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
…трову петру петровичу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности «инспектор по кадрам» в порядке совмещения должностей. 2. бухгалтерии выплачивать п.п. пе…
Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций «»20г. п…

Объяснительная записка об ошибке в работе

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
название документа и его заголовок;
дата написания;
подпись работника;
текст с описанием события и объяснением случившегося.

Когда и почему составляется записка?

Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК. В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию .

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Материальный урон и дисциплинарные проступки — не единственные поводы для написания объяснительных записок. В некоторых организациях составляются документы, наделяющие конкретных должных лиц правом затребования объяснений в письменной форме в конкретных ситуациях. В данном случае идет речь о требовании работодателя.

Возникают вопросы, на которые стоит ответить:

когда возникает необходимость составить такую объяснительную;
как правильно написать объяснительную записку об ошибке (если сотрудник признается в вине, если сотрудник не считает себя виноватым);
что произойдет, если работник не предоставил объяснительную вовремя.

Если же вина полностью лежит на работнике, то в объяснительной при описании ситуации следует в подробностях описать причины повлекшие ошибки, и указать свои положительные стороны. Например, если сотрудник опоздал, а до этого за ним такого не наблюдалось, то в тексте стоит обратить на это внимание.

Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?

Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.

При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.

Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее аргументировать.

В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.

Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:

Насколько уместно в конкретный период начинать разговор об увеличении уровня заработной платы. Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.
Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией. Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.

Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.

Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.

Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:

налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;
применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме (лучше просить повышения в письменном виде);
осознание того, что время разговора не должно быть растянуто – руководство хорошо относится к тем работникам, которые понимают ценность времени;
тщательное обдумывание всех моментов разговора, чтобы задать направление общению;
усиление эффекта при определенных моментах, когда вы почувствуете, что начальник уже готов дать ответ, но еще не определился с тем, какой именно;
конкретизация требований и в случае положительного ответа обсуждение сроков увеличения зарплаты.

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).