Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сократить должность во время декретного отпуска: можно ли уволить и как?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Как производится сокращение должностей
Прежде чем говорить о том, возможно ли произвести сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, нужно понимать, как такое происходит.
Сама процедура строится по схеме: заявление – приказ – расчет в последний рабочий день. Единственное и главное различие заключается в том, что служащего нужно предупредить о грядущем увольнении за два месяца до планирующегося события. Уведомление должно быть подано в письменном виде, а служащий должен подписаться под ним, что согласен с таким развитием событий.
Законом запрещается подвергать сокращению следующие категории сотрудников:
- несовершеннолетних;
- родителей-одиночек, воспитывающих детей до четырнадцати лет или детей-инвалидов до восемнадцати лет;
- беременных;
- подчиненных, которые воспитывают детей до трех лет.
За время декрета должность сократили
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.
Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.
Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?
Порядок сокращения должности
Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?
Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.
При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.
- Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
- Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
- Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
- Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.
Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.
Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.
Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.
Действия при незаконном увольнении
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.
Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.
Можно ли уволить по сокращению декретницу
Согласно 255 статьи ТК РФ руководитель предприятия должен предоставить беременной девушке отпуск сроком 70 календарных дней до родов, и 70 дней после родов. Эти сроки могут быть увеличены, если женщина беременна несколькими плодами или если она тяжело перенесла роды.
В 256 статье ТК РФ описано то, что девушка вправе оформить отпуск по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста. В этот период она может быть спокойна за сохранение своего рабочего места.
Будущие мамы, а также женщины имеющие детей до трех лет могут не переживать из-за возможной потери работы, пока они находятся в отпуске по уходу за ребенком. Правительство Российской Федерации четко описало этот вопрос в статье 81 ТК РФ, говорящей о том, что руководство компании не имеет право увольнять работника в период его временной нетрудоспособности и в период отпуска. Этот закон распространяется и на женщин, находящихся в декрете.
К сведению Законодательство Российской Федерации позаботилось о сохранении должности за беременными девушками, так как от них зависит рост численности населения страны. Для этого были разработаны законы, говорящие о невозможности сокращения или увольнения беременных. Девушку в «интересном положении» не имеют права уволить, даже за нарушение трудовой дисциплины (систематические опоздания на работу, прогулы и нарушение корпоративной этики).
Что делать если права сотрудника нарушены
Если по каким-либо причинам должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, была сокращена, то руководство компании нарушило закон. При этом девушка имеет право:
- Подать в суд на работодателя за нарушение ее прав. В этом случае все расходы оплачивает начальство.
- Восстановиться на рабочее место.
- Потребовать денежную компенсацию за тот период пока она была безработной. Размер компенсации определяется среднемесячным заработком девушки.
- Запросить разницу денежных выплат по уходу за ребенком.
Подать исковое заявление в суд нужно не более чем через месяц после того как сотрудница узнала о своем сокращении.
Если же увольнение произошло по причине ликвидации предприятия и женщина так и не получила денежные выплаты, то она может получить их в ФСС. Для этого необходимо:
- Предоставить в соответствующую инстанцию листок нетрудоспособности. Если его нет, то нетрудоспособная работница может его запросить повторно у врача.
- Предоставить в ФСС справку о зарплате. Если нет возможности получить ее, то нужно сделать запрос о страховых отчислениях в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
Если страховой стаж более полугода, то денежные компенсации будут выплачены в полном объеме. Если же стаж меньше 6 месяцев, то размер выплат будет определяться минимальным размером оплаты труда.
Случаи из судебной практики
В России не прецедентная система права. Это, впрочем, не означает, что судья не обратит внимания на решение другого суда при рассмотрении схожего дела.
Поэтому пусть ТК не разъясняет некоторые моменты увольнения мамочек при ликвидации, их важность уже установлена судебной системой:
- Уведомить надо лично и под роспись: только личная подпись и проставленная удостоверит факт своевременного уведомления.
- Уведомление направленное по почте письмом без описи вложения не является доказательством уведомления, т.к. никто не может с точность подтвердить содержимое конверта (суд Санкт-Петербурга).
- Факт отправки письма — не доказательство уведомления. Если письмо не вручено, то увольнять женщину нельзя (суд Омской области).
- При отказе женщины получать уведомление и расписываться за него, этот факт необходимо засвидетельствовать письменно. В этом случае необходимо найти 2 свидетелей. Например, соседей.
При сокращении беременной или матери в отпуске до 3-летия ребенка за ней до трех месяцев сохраняется средний заработок на время поиска новой работы (для таких же женщин, работавших в условиях Крайнего Севера, — до 6 месяцев).
Процедура сокращения: пошаговая инструкция
Порядок увольнения декретницы при сокращении штата регламентирован законом и включает в себя несколько обязательных шагов. Сама процедура сокращения занимает не менее двух месяцев — именно за такой промежуток времени до даты увольнения работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем разрыве трудовых отношений.
В случае ликвидации предприятия начать процесс подготовки документов о сокращении можно в любой момент отпуска по уходу за ребенком. Если сокращение производится в связи с реорганизацией предприятия, допустима подготовка документов и вручение уведомления сотруднику за два месяца до даты завершения декретного отпуска.
Например, если малышу сотрудницы исполнилось два года и десять месяцев, работодатель может выслать ей уведомление о сокращении, а через два месяца уволить ее. Такой порядок действий будет абсолютно законен.
Уведомление — это не единственный документ, который необходим для проведения процедуры сокращения. Полностью алгоритм выглядит следующим образом:
- Создается комиссия, состоящая из нескольких сотрудников. Основанием для организации комиссии является приказ за подписью руководителя компании. Задача комиссии — подготовить список сотрудников, которые попадут под сокращение. В случае ликвидации предприятия в списке окажется весь персонал компании. При реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сохранения за сотрудником его рабочего места. Таким правом обладают в том числе декретницы, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов. По итогам обсуждения и подготовки списка составляется еще один приказ — о сокращении штата.
- Каждый сотрудник, попавший в список сокращаемых, должен получить уведомление, причем не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Срок одинаков для всех категорий сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Получение уведомления подтверждается подписью сотрудника.
- Подготовить и опубликовать приказ об увольнении. Для каждого работника составляется отдельный документ, в котором указывается дата и причина расторжения договора, а также указание статьи Трудового кодекса РФ и реквизитов приказа о сокращении штата.
- Заключительный этап — вручение уволенному сотруднику трудовой книжки. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении. Трудовая книжка должна быть корректно заполнена: запись об увольнении обязательно включает в себя номер приказа, ссылку на закон и причину увольнения. Вручение книжки фиксируется — сотрудник должен документально подтвердить получение документа, поставив подпись в журнале учета трудовых книжек.
И также в день увольнения работодатель обязан выдать уволенной декретнице полный денежный расчет.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
Положение ТК РФ
Общее правило запрета увольнения во время отпуска
Невозможно увольнение беременной
Возможность увольнения беременной
Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка
Гарантии сокращаемым работникам
Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Должности, по которым оформлено совмещение
Статьей 256 ТК РФ женщине дано право использовать декретный отпуск частично, то есть не установленный законодательством полуторагодовой срок, а менее. Это предполагает автоматическое право выхода из оговоренного отпуска досрочно.
Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон? Порядок сокращения должности Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Скажите, пожалуйста, что теперь делать и как восстановить справедливость?
Многие спрашивают, как быть, если фирма осталась, но услуг, с оказанием которых была связана в своей рабочей деятельности женщина, больше нет? Иными словами, произошла реорганизация: компания существует, но занимается теперь другими вещами? По закону должность остается за молодой матерью. Даже если самой этой должности в компании больше нет.
Поэтому, сократить сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске на законном основании можно только при полной ликвидации компании.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
| Положение ТК РФ | Ст. ТК РФ |
| Общее правило запрета увольнения во время отпуска | ч. 6 ст. 81 |
| Невозможно увольнение беременной | ч. 1 ст. 261 |
| Возможность увольнения беременной | п.1 ч. 1 ст. 81 |
| Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка | ч. 4 ст. 261 |
| Гарантии сокращаемым работникам | ч. 1 ст. 178 |
| Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении | ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Для увольнения сотрудника должны быть веские основания, а для увольнения женщины, находящейся в декретном отпуске очень и очень весомые.
Причем в ОПУР может находиться не только мама, но так же отец ребенка или другой близкий родственник. Они будут наделены теми же правами, что и ухаживающая за малышом мать, и подвести к увольнению такого сотрудника весьма непросто.
Способы увольнения:
- По инициативе работника, основанием служит добровольно написанное им заявление. Зачастую работодатели пытаются убедить декретницу его составить, но данный поступок будет неразумным с ее стороны.
- По соглашению сторон. Название говорит само за себя, здесь необходимо добровольное согласие и работницы и работодателя. Работник, не согласный с таким увольнением вправе оспорить его в трудовой инспекции.
- По сокращению должности. Такое увольнение может наступить для декретницы только тогда, когда ее малышу исполнится три года, и ни днем раньше.
- При ликвидации предприятия сократить любого сотрудника вполне законно. Несуществующая компания не может содержать рабочий штат, но и это увольнение является довольно непростой процедурой, со своими нюансами, о которых пойдет речь далее.
Итак, женщину, пребывающую в декретном отпуске, могут сократить лишь в случае абсолютной ликвидации компании, в которой она трудилась. Уволить по ее собственному желанию тоже могут, но желание возникнет едва ли.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
| Положение ТК РФ | Ст. ТК РФ |
| Общее правило запрета увольнения во время отпуска | ч. 6 ст. 81 |
| Невозможно увольнение беременной | ч. 1 ст. 261 |
| Возможность увольнения беременной | п.1 ч. 1 ст. 81 |
| Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка | ч. 4 ст. 261 |
| Гарантии сокращаемым работникам | ч. 1 ст. 178 |
| Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении | ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Уведомление о сокращении должности работника
Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.
В тексте необходимо указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
- дату сокращения;
- перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
- срок рассмотрения декретницей предложения;
- подписи руководителя и работницы.
Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.
Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:
- создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
- составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
- подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
- вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.
Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.
В каких случаях можно сократить декретницу?
Женщина имеет гарантированное право на декретный отпуск, в который она может уйти по окончании 30-й недели в положении. Дата, от которой производится отсчёт срока начала беременности, устанавливает врач-гинеколог поликлиники по месту постановки беременной на учет.
Позиция большинства работодателей в отношении декретницы основывается на желании перераспределить среди других сотрудников её обязанности. При такой ситуации в последующем создаётся скрытая предпосылка для сокращения должности декретницы.
ТК РФ (ст. 256) сохраняет за женщиной право, по окончании больничного или периода по уходу за ребёнком, вернуться не только в свою организацию, но и на прежнее рабочее место, приступив к выполнению ранее оговоренных в трудовом соглашении обязанностей.
Внимание
Закон трактует однозначно, что нельзя уволить по сокращению декретницу. Работодатель лишён инициативы в таком увольнении. Но беременная женщина, декретница или мать, с ребёнком до 3-х лет, имеют право уволиться сами — добровольно и на основании своего письменного заявления.
Закон допускает увольнение декретницы с ликвидацией организации. Но мероприятия, относящиеся к ликвидации предприятия, не могут отождествляться с мероприятиями, обозначенными как сокращение.