Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продавцам пива изменят правила внесения сведений в ЕГАИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
МойСклад упрощает почти все действия, связанные с продажами и учетом пива и алкогольной продукции. Прямая интеграция с ЕГАИС доступна бесплатно для любого бизнеса независимо от оборота и количества сотрудников.
ЕГАИС для пива и общепита
Внимание! Для всех продавцов пива, сидра и медовухи, включая общепит, при условии, что они НЕ торгуют крепким алкоголем, обязательно:
- открыть ИП или ООО;
- подключиться к ЕГАИС для пива;
- подтверждать через ЕГАИС все входящие накладные от поставщиков по закупкам алкоголя;
- ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания с информацией о продажах за смену;
- подавать алкодекларацию об объемах проданного алкоголя ежеквартально.
При этом нет необходимости:
- получать лицензию на реализацию алкогольной продукции;
- покупать 2D-сканер штрихкодов;
- вести Журнал учета розничной продажи алкоголя — эту обязанность отменили с 2021 года.
Что это за механизм и как его использовать
По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:
-
Обеспечивает полноценный контроль продукции. Причем на каждом этапе – от момента производства до продажи. Соответственно, государство будет обладать данными о перемещении каждой партии по территории Российской Федерации. Но этот аспект в полной мере актуален, только если речь идет об ООО. Для индивидуальных предпринимателей отчетность несколько упрощается.
-
Учет объемов движения алкоголя по территории страны. Таким образом, государство получает полное представление о том, какое количество продукции востребовано, сколько было реализовано, соответствует ли размер оборота экономическим интересам страны. На основе этих сведений внедряются разного рода программы, направленные на укрепление финансовых позиций предприятий. Также выявляется конкретика, какая именно продукция больше производится и продается. Например, можно сделать вывод, что если объект реализует только пиво, регистрация ИП в ЕГАИС на сайте должна проходить проще. Собственно, такие меры и были предприняты. Именно с помощью учета система постоянно модернизируется.
-
Контроль контрафактной продукции. Не секрет, что до 2016 года количество подделок на прилавках просто зашкаливало. И это даже не вина розничных продавцов. Они сами порой не понимали, на каком этапе в поток товаров закрадывалась подделка. Как итог, это не только било по экономике страны, ведь контрафакт не облагался соответствующими налогами, но и наносило прямой урон физическому здоровью граждан. Необходимых проверок и тестов продукт не проходил, зачастую оказывался весьма вредным для организма. Особенно это касалось пивных напитков. Поэтому преимущественно об этом и пойдет речь в обзоре. Новая методика отслеживает все этапы движения товара, а значит, контрафакт просто не имеет никакой лазейки, чтобы влезть в поток и попасть на прилавок.
Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.
1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:
- детские, образовательные и медицинские учреждения;
- спортивные и культурные объекты;
- общественный транспорт всех видов и его остановки;
- АЗС;
- рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
- военные объекты.
2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:
- не менее 50 кв. м. в городах
- не менее 25 кв. м. в сельской местности.
При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.
4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):
- продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;
При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.
Как сформировать отчет по пиву в ЕГАИС
Юрлица и ИП должны формировать в системе ЕГАИС отчет по форме № 8. Поскольку в системе уже ведется поштучный учет пива и пивных напитков, то продавцы маркированной алкогольной продукции не включены в перечень тех, кто должен сдавать указанную декларацию.
ИП при продаже пива должны вести учет розничных продаж, для чего информация указывается в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Данный отчет нужно заполнять по правилам, определенным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 г. № 164.
Отчетность подается в бумажном или электронном формате, а сведения в нем указываются ежедневно. К информации, которую нужно отражать в таблице, относятся:
- дата совершения операции по реализации;
- название реализованного товара;
- код;
- объем тары проданного товара;
- количество реализованного товара.
Для регистрации ИП и ООО в ЕГАИС нужно:
- Купить компьютер с определёнными техническими требованиями.
- Получить усиленную КЭП.
- Создать личный кабинет в ЕГАИС и сгенерировать RSA-ключ.
- Установить УТМ.
- Подключить товароучётную систему.
Товароучётная система
Для работы с ЕГАИС понадобится товароучётная система. Она помогает автоматизировать и упрощает рабочие процессы. Например, можно использовать «Моё дело Торговля».
Благодаря этой системе, получится:
- управлять продажами;
- отслеживать остатки;
- готовить документы в пару кликов.
В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС
| Форма ведения бизнеса | Вид деятельности | Что фиксируется в ЕГАИС | Срок вступления в ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.07.2016 | |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2016 | |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2017 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2018 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2018 |
На практике работа ЕГАИС выглядит так:
- поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
- покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
- розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
- если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
- после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА
Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года
26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.
Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО «Гознак» и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.
Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям — производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками «старого образца» Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.
Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки «старого образца» подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.
Кому придется сотрудничать с ЕГАИС
Как гласят законодательные акты, в ЕГАИС уже довольно долго участвуют такие представители рынка спиртовых товаров, как производители и импортеры. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка запланировала постепенный охват ею новых представителей рынка. Они присоединяются к ЕГАИС постепенно.
-
Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
- крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
- фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
- Оптовики, выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
-
Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
- ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2016 года;
- такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
- фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2016 года, а реализацию – с 1 июля 2016 года;
- такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2016 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2017 года.
Для компаний, дислоцирующихся в Крыму, сроки немного смещены:
- оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
- розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2018 года.
В маленьких населенных пунктах, численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2017 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.
Порядок подключения к автоматизированной системе
Подключение к системе ЕГАИС не составляет особого труда. Рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы начать работать с системой.
| Действие | Пояснение |
| Регистрация на портале ЕГАИС | Для тех, кто работает с системой, создан специальный портал. Прежде чем начать работать с системой, нужно создать на портале личный кабинет, ведь большое количество операций будет проводиться именно с помощью личного кабинета |
| Необходимо купить сертификат электронной подписи | ЕГАИС – автоматизированная система и работа в ней происходит удаленно. Для того чтобы успешно совершать операции в системе, нужно иметь электронную подпись. Такая подпись должна быть квалифицированной. Сертификат подписи записывается на электронный носитель (флешку).
Для предпринимателей, которые занимаются продажей пива и подобных напитков, необходим только один такой сертификат |
| Далее следует получить сертификат для соединения с системой | Все действия, которые происходят в системе, должны быть надежно защищены. Кроме того, через интернет будет передаваться информация о самой организации. Именно поэтому предусмотрено получение еще одного сертификата, который позволит спокойно подключаться к системе и распознавать организацию. Такой сертификат формируется и выпускается бесплатно на портале ЕГАИС |
| Следующим шагом является установка специального программного обеспечения | Для того, чтобы работать в системе нужно установить специальное программное обеспечение. Его в свободном доступе можно найти на портале ЕГАИС. При необходимости программное обеспечение проходит дополнительную настройку |
| Конечно же нужно проверить корректность работы кассового аппарата при использовании системы | Нужно внимательно следить насколько корректно работает кассовый аппарат при взаимодействии с ЕГАИС |
Все действия выполняются на портале ЕГАИС.
Оборудование, необходимое в деятельности, предприниматель устанавливает там, где ему будет удобно.
ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2021 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.
В целом, принципы работы и продажа пива в ЕГАИС такие же, как и для крепкого алкоголя, однако есть существенное отличие: подключаться к ЕГАИС для пива необходимо только в части подтверждения закупок у поставщиков (с 1 января 2021 года), а вот передавать данные о продажах и, соответственно, приобретать специальное оборудование (с 1 июля 2021 года) необязательно. Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2021 года.
Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)
По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.
Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.
Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.
Особенности ЕГАИС для торгующих пивом
В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины — главное для ЕГАИС при розничной продаже пива — зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.
ЕГАИС Пиво — ближайшие перспективы
Программа ЕГАИС задумывалась как средство учёта оборота и реализации спиртосодержащей продукции, одного из важнейших источников акцизных поступлений в госбюджет. Кроме того, она направлена на борьбу с производством фальсификатов и в целом на снижение уровня потребления алкоголя в стране.
Сравнительная простота работы в программе ЕГАИС Пиво, поэтапный порядок её внедрения и помощь, которую оказывают сертифицированные организации поддержки, сделали программу доступной для абсолютного большинства представителей малого бизнеса во всех регионах России. В этой связи эксперты считают маловероятным отмену права ИП заниматься торговлей пивом, хотя слухи об этом время от времени появляются. ЕГАИС при торговле пивом — вполне достаточный механизм учёта и контроля на всех этапах производства и реализации янтарного напитка.
Приобретайте ЭЦП для ЕГАИС Пиво в нашей компании! Вы получите полный набор для отправки отчетности в кратчайшие сроки и по оптимальной цене.
Тарифы ЭЦП для ЕГАИС Пиво
Стоимость изготовления электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС составляет 2500 рублей. Приобретая ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании, вы получаете не только КЭП на защищенном носителе, но и наши консультации по ее использованию, настройке и другим аспектам работы. Для всех наших клиентов работает круглосуточная техническая поддержка 24/7.
ЕГАИС — это система продажи и учета спиртного. ЕГАИС для разливного пива — это программа, с помощью которой государство осуществляет контроль над реализацией алкоголесодержащих напитков. Вся информация об алкогольном рынке России будет систематизирована и структурирована. Норма, обязывающая предпринимателей отчитываться перед властью о реализации пива, вступила в силу 1 июля 2016 года. Подключение к системе обойдется розничной точке в 25000 рублей. За эти деньги придется купить компьютер, систему УТМ и ключ с электронной подписью и программное обеспечение. Без ЕГАИС для ип разливного пива теперь не будет. По крайней мере — не должно быть. Обслуживание системы будет стоить 2500 рублей в год.
Основные задачи системы ЕГАИС
Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.
В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.
При помощи ЕГАИС государство:
- контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
- ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
- занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
анализирует динамику продаж.