Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить бюллетени для общего собрания собственников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.
Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц
- реестр членов товарищества;
- уведомление о проведении ОСЧ;
- реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
- список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
- доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
- документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
- решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
- другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.
Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.
Протокол необходимо сшить
Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании (см. абз. 2 п. 21 Требований 44/пр).
Кстати отмечу, что сталкивался с такими требованиями (но к протоколам членов ТСЖ) ранее, когда обращался к нотариусам для удостоверения различных уведомлений в налоговую. И нотариусу смотрели на протоколы собраний и убеждали меня, что их в обязательном порядке необходимо сшивать. А на мой вопрос: а где это указано, в каком законодательном акте, а также какие последствия несоблюдения этого требования — никто не мог ответить и приходилось бежать к другим нотариусам.
Каких-то других значимых изменений в новых требованиях не произошло. Перечислил основные, которые можно отметить.
Рекомендовано к прочтению — Как ознакомиться с протоколами общих собраний собственников через ГИС ЖКХ?
Оформление решений ОСС
Оформление бюллетеней голосования и решений ОСС во многом совпадают, принципиальное различие будет только в заголовке документа и в уточнении этапа собрания – очного или заочного. Согласно п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ, решения собственников заполняются в письменном виде и содержат:
- сведения о голосовавшем лице – для физического лица указывается ФИО, а для юридического лица – полное наименование, ИНН и ОГРН;
- данные о праве собственности на помещение для лица, принявшего участие в голосовании – если собрание проходит в новостройке, где не все собственники успели получить свидетельства о праве собственности, то подтверждающим документом может быть акт передачи жилого помещения;
- решения по каждому вопросу повестки дня. Обратите внимание, на каждый вопрос может быть только три варианта ответа: «за», «против» или «воздержался». Поэтому вопросы составляются так, чтобы за них можно было проголосовать однозначно – «да» или «нет». Нельзя ставить на голосование вопросы, подразумевающие выдвижение своих предложений.
Начните оформлять решение ОСС с заголовка, укажите вид документа – решение собственника или бюллетень голосования, обозначьте адрес МКД. Представьте инициатора проведения ОСС и не забудьте написать номер помещения.
Если ОСС проводится в форме заочного голосования, укажите срок подсчёта голосов по вопросам повестки дня и число, до которого можно сдать заполненный бланк решения. Для ОСС, которое проводится в форме очного голосования следует прописать дату и время проведения.
Далее в бюллетене голосования или решении ОСС перечисляются сведения о собственнике, номере помещения, праве собственности и общей площади находящегося в собственности помещения. Указываются реквизиты документа о праве собственности.
Образец листа голосования собственников многоквартирного дома
Голосование собственников многоквартирного дома проводится заочно в том случае, если у них нет возможности провести его очно, собраться вместе в одно время, в одном месте. Также такой вид голосования используется, если на очной форме собрания было меньше пятидесяти процентов присутствующих участников. Порядок заочного голосования соответствует инструкциям и нормам законодательства.
- инициатор собрания
- дата
- перечень вопросов повестки дня
- краткая тезисная характеристика вопросов, которые будут рассматриваться
- анкета-опросник или бюллетень
- дата и адрес, когда и куда необходимо отослать принятое собственником решение по повестке дня.
Бюллетень для подписей
Бюллетень для голосования – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения.
Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый владелец недвижимости собственноручно.
Получите бесплатную консультацию по правовым вопросам деятельности ТСЖ у онлайн-юриста. Профессионал отвечает на все вопросы в пределах своей компетенции и разберет ситуацию на каком-либо примере. Чтобы получить бесплатную консультацию юриста прямо не выходя из дома, необходимо просто выбрать сайт, зайти в соответствующий раздел и задать интересующий вопрос. Онлайн-юристы работают круглосуточно и ежедневно. По этой причине каждый желающий может получить консультацию прямо сейчас, не заплатив ни рубля.
Как считать голоса собственников в многоквартирном доме?
Резюмируя сегодняшний материал, наш ресурс решил представить читателям ряд нюансов процедуры голосования на ОСС, которые ранее упомянуты не были. Все они достаточно важны и требует обязательного ознакомления. Общий перечень таких особенностей имеет следующий вид:
- Обобщив представленный ранее материал, можно выделить все этапы в проведении ОСС, без осуществления которых законность сбора ставится под большой вопрос. Список таков:
- Первый этап – составление уведомлений о проведении общего собрания на имя каждого собственника в МКД.
- Второй этап – проведение самого собрания либо в очной, либо в заочной, либо в очно-заочной форме.
- Третий этап – оформление реестра (протокола) собрания и подсчет голосов.
Процедура дальнейшего рассмотрения решения, принятого на собрании собственников МКД
- Результаты, полученные в ходе голосования на ОСС, используются для решения возникших вопросов и их копии отправляются в управляющую компанию, а оттуда – Государственную жилинспекцию. Учитывая данные нюансы процедуры, ее инициатору важно позаботиться о законности проводимых мероприятий, иначе сбор будет обжалован и бесполезен.
- Стоит учитывать, что за несовершеннолетних лиц, даже если они являются собственником в МКД, голосуют их родители.
- Оформлять все протоколы, уведомления и реестры ОСС важно в форме, установленной законодательством. Подробней об этом говорится в приказах Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства.
- Любое решение, принятое на ОСС МКД, может быть оспорено в судебном порядке заинтересованными в этом лицом. Главное в данной процедуре – иметь весомые доказательства, говорящие о неправомочности и незаконности полученных голосов.
В остальном же общее собрание собственников нюансов не имеет. Надеемся, представленный сегодня материал дал ответы на интересующие вас вопросы. Удачи в проведении ОСС!
Как можно обжаловать решение?
В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:
- Полное название судебного органа.
- ФИО истца.
- Суть претензий.
- Дату обращения.
Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:
- он не голосовал;
- или отдал свой голос против подобного решения.
Ответчиком по делу будет инициатор собрания.
Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.
Суд может удовлетворить иск в таких случаях:
- При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
- Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.
Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:
- Нарушения не относятся к существенным.
- Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.
Образец бюллетеня дляочно заочного голосования в тсж 2020г
Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.
Квадраты для проставления знака волеизъявления участника голосования должны иметь одинаковый размер и располагаться строго друг под другом.
Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Образец бюллетень заочного голосования дома 2021г.». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больше информации о том, что значит очно-заочное голосование, для каких целей и как его проводят, найдете в этом материале. Нет, нельзя. Заочное ание возможно лишь в том случае, если не получилось набрать кворум на очном ании (ст. 47.1 ЖКРФ).
Гражданин ставит отметку напротив необходимого решения в письменной форме, или голосует путем поднятия руки.
Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе. В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях.
Жители многоквартирных домов все важные вопросы, касающиеся проживания в доме и его эксплуатации, обсуждают на ежегодных очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.
Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.
Заочная форма ания и очно-заочная регламентированы нормами Жилищного Кодекса страны. Согласно нормам ЖК РФ, любые собрания должны проводиться в соответствии со строго регламентированной процедурой, при наличии кворума и должного оформления всех необходимых документов о принятых на собрании решениях.
Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.
Согласно ст.61 ФЗ «Об АО», при очном или заочном голосовании с помощью бюллетеней засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов. Если в бюллетене указано несколько ответов на один и тот же вопрос, он признается недействительным и голос не подсчитывается.
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего. Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.
Общие принципы проведения очно-заочного собрания жильцов
Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного голосования изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.
Это важно знать: Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Фактически очно-заочное собрание проводится в 2 этапа. Повестка на обоих этапах должна быть одна и та же.
При проведении общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме необходимы следующие документы:
- Сообщение о проведении общего собрания.
- Протокол общего собрания собственников.
- Реестр собственников.
- Бюллетень голосования.
Об общем собрании собственников жильцы должны быть информированы за 10 дней до проведения собрания путем оповещения под роспись, отправления заказного письма либо размещения объявления на доске информации.
В объявлении должны быть указаны следующие данные:
- инициатор проведения собрания;
- форма собрания;
- дата, место, время проведения собрания;
- повестка дня;
- дата проведения очного голосования;
- дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном голосовании.
Последние даты должны быть определены в информационном сообщении за 10 дней до проведения самого собрания.
Бюллетень для заочного голосования
- Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится голосование, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
- Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня голосования. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.
Заочную форму голосования удобно проводить в многоэтажном доме с большим количеством квартир, поскольку организовать встречу собственников в этом случае будет проблематично, а для принятия решения требуется присутствие половины всех жильцов. Собрать их в одном месте в одно время удается редко. Люди имеют разный график работы и планы. Однако откладывать принятие решений по тем или иным вопросам, которые касаются мест общего пользования, также не всегда получаются. Бывают ситуации, которые требуют немедленного решения. Вот в таких случаях и проводится заочное собрание. Люди могут не встречаться и не дискутировать, а просто письменно высказать свое мнение по тому или иному вопросу.
Что должен содержать бюллетень голосования собрания собственников жилья в очно-заочной форме?
Это быстро и бесплатно! Фактически очно-заочное собрание проводится в 2 этапа.
Повестка на обоих этапах должна быть одна и та же. При проведении общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме необходимы следующие документы:
- Сообщение о проведении общего собрания. Протокол общего собрания собственников. . Бюллетень голосования.
Об общем собрании собственников должны быть информированы за 10 дней до проведения собрания путем оповещения под роспись, отправления заказного письма либо размещения объявления на доске .
В объявлении должны быть указаны следующие данные: инициатор проведения собрания; форма собрания; дата, место, время проведения собрания; повестка дня; дата проведения очного голосования; дата окончания и место приема бюллетеней с собственников при заочном голосовании.
Что входит в бюллетень для собственников жилья и как его заполнять?
Бюллетень заочного голосования составляется на листе формата А4. Лист должен быть белым.
Преимущественно, напечатать бюллетень нужно на компьютере.
- В шапке документа указывается его наименование.
- Следом адрес и местоположение дома, с жильцами которого проводится опрос.
- Оставляется строка для вписания инициалов гражданина, которому был вручен документ.
- Оставляют пустое место для вписания паспортных данных собственников жилья.
- Указывается место регистрации гражданина.
- Указывается общая площадь недвижимости, которую занимает собственник.
- Устанавливается порядок подсчета голосов на собрании.
- После этого в тезисной форме указывается вопрос.
- Ниже идут варианты ответов. Напротив каждого варианта ответа стоит прочерк. Выбранный вами вариант стоит отметить галочкой или плюсиком.
- Гражданин может осуществлять вписание в бланк понятным почерком, преимущественно черной или синей шариковой ручкой.
- Вопросов может быть несколько, поэтому не забудьте переворачивать бланк.
- Ниже ставится дата, а также подпись лица, которое давало свои ответы.
Если за собственника решение о выборе того или иного ответа принимало доверенное лицо, необходимо указать документ, который является нотариально заверенной доверенностью с реквизитами.
Общие моменты организации и проведения
Проведение мероприятия может инициировать как участники ТСЖ, так и члены правления. Для этого каждому участвующему в процедуре жильцу заказным письмом отправляется уведомление и бюллетень.
Также не запрещено передавать документы лично, но тогда жилец должен расписаться в получении.
Свой бюллетень проголосовавший собственник отправляет счетной комиссии по указанному адресу. После подсчета голосов результат доносится до участников на собрании или с помощью объявления.
Законодательство предъявляет определенные требования к решению, которое принимают собственники МКД:
- решение должно быть оформлено письменно. То есть инициатор мероприятия должен заранее предоставить членам ТСЖ возможность указать свое мнение на специальных бланках;
- бланк (бюллетень) собственник жилья должен заполнять и подписывать собственноручно;
- документ должен содержать информацию, идентифицирующую члена ТСЖ.